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本帖最后由 JunJun2013 于 19-6-2014 15:48 编辑
求职的时候,说自己具备Advanced Microsoft Office Skills 时, 有没有想过究竟哪些方面优于常人?
"会用"和outstanding,差距还是很大的。
我承认Word、Outlook、PowerPoint 潜能开发得极少,OneNote, InfoPath Designer, Pulisher, Share Point干脆就不知道怎么回事。
简单分享几个excel的必备tips吧。 欢迎补充。
很多键盘操作,包括Ctrl 和 F 键,(比如妇孺皆知的Ctrl +C Ctrl + V), 熟悉了的确比鼠标快!!
左手食指点"Tab"键,拇指点"Alt"键,快速切换窗口。
最常用的、加减乘除之外的公式,IF, vlookup(hlookup), sumif, midb, replace, indirect(这个其实不常用), 等等。
你必须会的功能:sorting排序, filter筛选, group/ungroup组合, hide/unhide隐藏, conditional formating条件格式
paste special (可以只粘贴公式或数值,或可以让数据转体)
read-only, protection(保护单元格不被修改或密码保护某文件)
find & selection 功能
这些也要尝试:Data Validation(对不符合要求的输入给予警示), what-if analysis
’ , 这个符号可以把公式变成文字。
15,16楼有一些快速操作的tips.
找出循环应用的公式在哪 formulas /error checking /circular references
Hyperlink, 超链接让信息指向挺灵活的,本文件和跨文件都可以。
跨文件的公式就比较简单,直接打开目标文件,用=就行了, 就是要注意update的情况。
从外部引入数据可以是来自Access, SQLServer, Text, 需要的时候要乐于尝试,注意数值和格式。
Define Name也是快速操作之一,详见25楼。
PivotTable透视表,适合用于分类汇总等。
Macros 宏适合于重复动作,比如每次新开表,需要输入相同的表头,设置同样的字体和颜色,输入同样的footer等。
录制宏的时候要注意是否需要用Use Relative References(选中按钮后小图标显示浅黄亮色),这意味着操作可以运用于任何相对位置单元格。
一些重复性的光标操作,可以直接由系统录制宏(开始和结束时点相应两个按钮就行了),根据需要分配给控件。
复杂过程需要用vba写程序。(22楼起步操作介绍)
通过Visual Basic插入Module或直接命名创造新宏, 编辑好程序后,保存宏,到控件的编辑界面,分配宏。
工具条控件(Form Controls) 比较直观,直接定义,也可以结合宏(用第一个button)。
ActiveX Controls 则更复杂灵活,更适合与VBA写的宏结合使用。
(7,8,9楼图)
具体不懂的,一律问google。
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