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本帖最后由 JunJun2013 于 19-6-2014 15:48 编辑
求职的时候，说自己具备Advanced Microsoft Office Skills 时， 有没有想过究竟哪些方面优于常人？
"会用"和outstanding，差距还是很大的。
我承认Word、Outlook、PowerPoint 潜能开发得极少，OneNote, InfoPath Designer, Pulisher, Share Point干脆就不知道怎么回事。
简单分享几个excel的必备tips吧。 欢迎补充。
很多键盘操作，包括Ctrl 和 F 键，（比如妇孺皆知的Ctrl +C Ctrl + V）, 熟悉了的确比鼠标快！！
左手食指点"Tab"键，拇指点"Alt"键，快速切换窗口。
最常用的、加减乘除之外的公式，IF, vlookup(hlookup), sumif, midb, replace, indirect（这个其实不常用）, 等等。
你必须会的功能：sorting排序, filter筛选, group/ungroup组合, hide/unhide隐藏, conditional formating条件格式
paste special (可以只粘贴公式或数值，或可以让数据转体）
read-only, protection(保护单元格不被修改或密码保护某文件）
find & selection 功能
这些也要尝试：Data Validation(对不符合要求的输入给予警示）， what-if analysis
’ ， 这个符号可以把公式变成文字。
15，16楼有一些快速操作的tips.
找出循环应用的公式在哪 formulas /error checking /circular references
Hyperlink, 超链接让信息指向挺灵活的，本文件和跨文件都可以。
跨文件的公式就比较简单，直接打开目标文件，用=就行了, 就是要注意update的情况。
从外部引入数据可以是来自Access, SQLServer, Text, 需要的时候要乐于尝试，注意数值和格式。
Define Name也是快速操作之一，详见25楼。
PivotTable透视表，适合用于分类汇总等。
Macros 宏适合于重复动作，比如每次新开表，需要输入相同的表头，设置同样的字体和颜色，输入同样的footer等。
录制宏的时候要注意是否需要用Use Relative References(选中按钮后小图标显示浅黄亮色），这意味着操作可以运用于任何相对位置单元格。
一些重复性的光标操作，可以直接由系统录制宏（开始和结束时点相应两个按钮就行了），根据需要分配给控件。
复杂过程需要用vba写程序。（22楼起步操作介绍）
通过Visual Basic插入Module或直接命名创造新宏, 编辑好程序后，保存宏，到控件的编辑界面，分配宏。
工具条控件（Form Controls) 比较直观，直接定义，也可以结合宏（用第一个button）。
ActiveX Controls 则更复杂灵活，更适合与VBA写的宏结合使用。
(7,8,9楼图)
具体不懂的，一律问google。
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发表于 27-5-2014 15:30:26
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楼主
发表于 27-5-2014 17:33:26
