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http://www.hioz.net/ibbs/viewthread.php?tid=826067
申请165的时候需要提交个人资料，Booklet 7要求这些材料必须是Certified copies of original document. 于是很多人都把个人资料拿到公证处去公证。但是真的有必要到公证处花钱去做那个公证吗？
Certified copy看起来和Certificate长得差不多，但却是本质不同的东西。（嘿嘿，别说大家都明白这里的区别，我一开始就搞混了，现在才搞清楚。）
其实公证处的公证书叫做Notary Certificate。Notary Certificate是公证处出具的具有法律效力的证明文件-公证书。它和Certified copies是两个概念的东西。
Certified copy是证明复印件是用原件复印的一种证明文件。移民局认可的有资格做这种证明的不仅仅是公证处，实际上有8种机关/个人都可以做这种证明，当然首先就是公证处了：
(a) Notaries Public;
(b) Solicitors, Barristers or Judges currently registered to practice in Australia or Hong Kong;
(c) Justices of the Peace - authorised in Australia or Hong Kong;
(d) Commissioners for Oaths - authorised in Australia only;
(e) Managers and designed officers of Australian Banks in Hong Kong;
(f) Australian Registered Accountants (i.e. members of ASCPA or ICAA);
(g) Hong Kong Certified Public Accountants; or
(h) Registered Migration Agents whose registration are not: (i) suspended; or (ii) subject to a caution.
（设Certified copies of original document这个动作的本意是：我移民局如果要求你把原件寄给我，不现实。但是怎么保证申请人给我的这些复印件是真的呢？于是他们就指定自己的磁器，说，你帮我来证明吧！）
所以只要咱申请时向移民局提供的是复印件，即使是Notary Certificate, 只要是复印件，都得到大使馆去做Certified copies of original document这个规定动作。
此外呢，Certified copy也不能代替Notary Certificate。例如移民局要求无罪证明必须由公证机关出具Notary Certificate，您就是把市公安局的《有无刑事犯罪记录检验鉴定通知单》拿到大使馆做了Certified copies of original document的证明，到移民官那儿也不行。
他会说这我们的人只证明这个复印件是那你说的那个文件原件复印的，但是你那个原件台头是发给公证处的，不是给我的。这里有两种可能：要么是中国的公安机关和公证处沆瀣一气，赚咱们的公证费；要么老外在三权分立的思想下，认为政府管行政，政府出具的文件必须由法律机关来证明其法律效力，而这样的法律机关只能是公证处。
但是不管怎么说，3月3号，香港移民处的咨询人员给我回email说"All personal documents, e.g. passport护照, marriage certificate婚姻证, household registration户口簿, ID card身份证, birth certificate出生证, etc., submitted with the application must be certified true copies or notarial certificates. In addition, Applicant is needed to provide household registration though he has a hospital issued birth certificate. "。既然用的是or，就是说不必须提供公证处出具的公证证书了，由b~h中的任一单位/个人作证也行。
而且直接到移民处做certified true copies不用花一分钱！
根据北京大使馆领事处的李小姐回答，大使馆/领事馆里面有两个部门都能够做certified copy的动作：领事处和移民处。领事处作certified，130元/份，中文版和英文版算2份，因为领事处隶属澳洲外交部，由他盖章的certified true copy具有外交效力；移民处隶属澳洲移民局，只针对移民签证所需之文件做认证，因此只要是办理移民签证所需的文件，认证certified true copy不花钱，无论是澳洲本地居民还是外国公民，都不收费。
此外他们说，只要是盖章的文件，都可以进行certified copy的认证，翻译文件可以由翻译公司盖章，即被认可。当然找国内公证处他们本身就能够提供翻译，并且盖章具备效力，就不需要盖翻译公司的章了。我问自己公司在翻译件上盖章是否可以？他们避开我的问题，只是强调，只要是盖章的文件都可以做certified copy认证。而且他们说，移民处盖章不花钱，就找移民处就行。
据说，认证是这个样子的：
The signature, name, status, and contact details of the person certifying must be clearly shown on each page of the certified copy, and is usually accompanied by the official stamp of the person certifying the copy.
而根据香港移民处的回复，所有没有英文翻译的证件/文件都要由商业性翻译公司翻译，所以最好还是找翻译公司做翻译。
[ 本帖最后由 ymxyjshk 于 31-5-2011 12:28 编辑 ] |
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发表于 31-5-2011 11:57:35
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