怎么样和尊敬的officer们email往来

gypjill

版主楼主门，澳洲人是不是都相当讨厌没有礼貌用语的email，并且不太回复催信啊？
请教一下大家都是怎么写容易让人接受的信的啊……

[ 本帖最后由 gypjill 于 20-1-2012 18:29 编辑 ]

ecnuguo

我也很想知道

gypjill

原帖由 ecnuguo 于 20-1-2012 18:43 发表

                               
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我也很想知道

期待大牛的出现

我爱polo

额
我不是大牛　
只是和EA的评估官还有移民局的CO通过几封信

主要是我碰到的这几个人都非常非常的好　
到不是我写邮件有神马技巧

其实　可以好好贯彻雅思作文的书信写作嘛　
哈哈哈

我主要的体会如下

1 开门见山　对方每天浏览大量邮件　一定要在他开始看你邮件的2,3秒钟内　让他明白你写信的目的
开头我就会写
我是谁谁　我case的检索号码是神马　我递交日期是神马神马
我写这封信　是想请问...

2　多用客气的语气要求对方做事情
Could you please kindly ...
I hope you may help me ...
That would be nice if you ...
It is very kind of you ...
还有各种感谢的话

3　向对方提问是　提前想好对方所有可能的答案　列出你的下一步　这样可以节省邮件来回的次数
例如　请问你可以帮我...吗？
如果可以的话　我就...
如果不行　那么我就...
另外，如果您...我就...

暂时想起来这么多
献丑

kuafu

与“EA的评估官还有移民局的CO通过几封信”不是大牛什么还能属于大牛？

gypjill

原帖由 我爱polo 于 20-1-2012 19:08 发表

                               
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额
我不是大牛　
只是和EA的评估官还有移民局的CO通过几封信

主要是我碰到的这几个人都非常非常的好　
到不是我写邮件有神马技巧

其实　可以好好贯彻雅思作文的书信写作嘛　
哈哈哈

我主要的体会如下
...

我期待中的polo出现了
太感谢了！
好好吸收！
我碰到的officer貌似非常的官方，不太搭理我，我也不敢多发信问，也不知道是不是我的语气不好

gypjill

是不是要在当地时间的工作时间跟他们email往来比较好？
我发觉我平时晚上发的email不知道是什么原因被miss掉了，没回

我爱polo

我觉得吧
邮件不像电话   是否是工作时间不是太要紧

不过如果你注意观察officer的签名档
是否显示了他/她的工作时间
有童鞋碰到part time的CO  签名档显示每周几才工作

但是CO和咱们一样  脾气 习惯 风格都不同
公事公办语气谨慎还是很正常的

如果你是很要紧的事情  补材料 询问重要的步骤
他装作没收到   建议你尽快再次询问
如果只是问一下进度 啥时候审理到我啊  有可能多发几次人家会烦的